Integrated Print Factory
Operative Exzellenz für mehr EBIT
Transformation in Modulen statt im Kraftakt.
Apenberg & Partner bietet einen pragmatischen Beratungsansatz, um Druckereien bei der digitalen Transformation zu unterstützen.
Mit dem Lösungsansatz der „Integrated Print Factory (IPF)“ bieten wir ein
Exzellenzprogramm auf dem Weg zu einer schlanken, effizienten und kostengünstigen Druckfabrik. Modulare Beratungsbausteine begleiten Sie auf diesen Weg, ohne die Ressourcen Ihrer Organisation über Gebühr zu belasten.
Drei Handlungsfelder, neun Bausteine
- Markt & Vertrieb
- Effizienz & Prozesse
- Fundament & Steuerung
WAS DIE IPF LEISTET
Ein Zielbild, das sich in Etappen erreichen lässt
Die vollständige Umsetzung dauert selten unter zwölf Monaten. Deshalb haben wir das Konzept in einzelne Arbeitspakete zerlegt. Jedes Paket wirkt für sich, alle zahlen auf dasselbe Zielbild ein.
Modular statt Komplettumbau
Sie starten dort, wo der größte Nutzen entsteht.
Konkrete Ergebnisse mit klarer Wirkung
Jedes Arbeitspaket liefert konkrete Maßnahmen, messbare Kennzahlen und einen klaren Plan für die Umsetzung.
Orientierung an den Besten der Branche
Wir zeigen, wo Ihr Unternehmen im Branchenvergleich steht und welches Potenzial sich daraus ableiten lässt.
IPF-TOOLBOX
Modulare Bausteine für Ihre Transformation
Neun Bausteine, gebündelt in drei Handlungsfeldern. Einzeln buchbar, kombinierbar, aufeinander abgestimmt.
HANDLUNGSFELD 1
Markt & Vertrieb
Wir analysieren Kunden, Markt und Vertriebsstrategie und machen aus reaktivem Verkauf einen steuerbaren Prozess.
Kunden Portfolio Analyse
Gewinnen wir aktiv die richtigen Kunden oder reagieren wir nur?
- Kundengewinnung und Leadprozess
- Angebotsprozess und Nachfassquote
- Abschlussstärke und Vertriebssteuerung
Ergebnis
Markt & Wettbewerb
Wie relevant und wettbewerbsfähig ist unser Geschäftsmodell?
- Marktposition und Wettbewerbsumfeld
- Kundenstruktur und Abhängigkeiten
- Zukunftsfähigkeit des Portfolios
Ergebnis
Strategischer Vertrieb
Wo verlieren wir intern täglich Zeit, Kraft oder Marge?
- Abläufe zwischen Vertrieb und Innendienst
- Schnittstellen und Informationsbrüche
- Reibungsverluste in der Auftragsanlage
Ergebnis
HANDLUNGSFELD 2
Effizienz & Prozesse
Wir optimieren Abläufe und Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette, vom Einkauf bis zur Auslieferung.
Einkauf
Wo verlieren wir Marge, bevor die Produktion überhaupt beginnt?
- Lieferantenstruktur und Bündelung
- Konditionen und Verhandlungsposition
- Materialkosten und Standardisierung
Ergebnis
Kalkulation & Innendienst
Kalkulieren wir profitabel oder nur schnell?
- Kalkulationsgrundlagen und Stundensätze
- Deckungsbeitrag je Auftrag und Kunde
- Angebotsqualität und Durchlaufzeit
Ergebnis
Produktionsprozesse
Wo verlieren wir täglich Produktivität, Zeit oder Gewinn?
- Auslastung und Rüstzeiten
- Engpässe und Kapazitätsplanung
- Qualität, Makulatur und Nacharbeit
Ergebnis
HANDLUNGSFELD 3
Fundament & Steuerung
Wir schaffen Transparenz durch Daten und Kompetenz, damit Entscheidungen auf Zahlen beruhen und nicht auf Gewohnheit.
HR
Ist unser Team auf die Anforderungen von morgen vorbereitet?
- Kompetenzen und Qualifizierungsbedarf
- Entwicklung und Nachfolgeplanung
- Mitarbeiterbindung und Führung
Ergebnis
ERP-Check & Optimierung
Steuert unser ERP wirklich oder verwaltet es nur Komplexität?
- Transparenz über genutzte Funktionen
- Prozesse und Systembrüche
- Datenqualität und Stammdatenpflege
Ergebnis
Controlling & Benchmarks
Treffen wir Entscheidungen datenbasiert oder aus Gewohnheit?
- Kennzahlen und Reporting-Struktur
- Steuerung über ein Führungs-Cockpit
- Vergleich mit Branchen-Benchmarks
Ergebnis
DER EINSTIEG
Erst der Quick-Check, dann das Projekt
Sie wissen noch nicht, welcher Baustein bei Ihnen den größten Hebel hat? Der Quick-Check bestimmt Ihren Standort gegenüber dem IPF-Zielbild und zeigt, wo sich der Einstieg am schnellsten rechnet.
- Standortbestimmung gegenüber dem IPF-Benchmark
- Priorisierung der neun Bausteine für Ihr Unternehmen
- Konkrete Kosten- und Aufwandsschätzung
- Grundlage für die weitere Projektplanung
FAQ
Wie bieten unsere Beratungsexperten Lösungsansätze für eine vernetzte Druckerei (Integrated Print Factory) an?
Schritt 1: Systematisch analysieren.
Zu Beginn des Prozesses steht eine gründliche Analyse der Operational Excellence (OpEx) im Fokus. Dabei wird die Fähigkeit eines Unternehmens betrachtet, seine Abläufe und Systeme über die gesamte Wertschöpfungskette kontinuierlich zu optimieren. Es erfolgt eine detaillierte Untersuchung und Darstellung der IST-Prozesse, um Potenziale zur Steigerung der Produktivität und Qualität sowie zur Kostenreduktion aufzudecken. Es werden prozessoptimierende Methoden wie zum Beispiel Six Sigma ausgewählt, und digitale Unterstützungsprozesse werden definiert. Zudem wird der Qualifizierungsbedarf der Mitarbeiter ermittelt.
Schritt 2: Strategisch denken.
Auf Grundlage der Analyseergebnisse werden die Optimierungsziele bestimmt und messbare KPIs festgelegt. Es erfolgt die Erstellung eines Maßnahmenkatalogs zur Optimierung der Unternehmensprozesse. Gleichzeitig wird der Qualifikationsbedarf der Mitarbeiter berücksichtigt und entsprechende Schulungsmaßnahmen, wie etwa „training on the job“, geplant.
Schritt 3: Realistisch planen.
Die geplanten Maßnahmen werden realistisch geplant und in einen umfassenden Umsetzungsplan eingebettet. Es wird darauf geachtet, dass die Umsetzung der Maßnahmen praxisnah und machbar ist. Eine aktive Begleitung bei der Umsetzung gewährleistet eine reibungslose Implementierung der geplanten Maßnahmen.
Schritt 4: Pragmatisch umsetzen.
Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt pragmatisch und zielgerichtet. Ein Monitoring der Projekt-ergebnisse und des Projektfortschrittes stellt sicher, dass die gesteckten Ziele erreicht werden und gegebenenfalls Anpassungen vorgenommen werden können, um den Erfolg des Optimierungsprozesses zu gewährleisten.
Wie kann ich mehr über das Transformationskonzept IPF erfahren?
In diesem Blogpost zum Thema IPF können Sie weitere Einblicke zu unserem Ansatz gewinnen. Darüber hinaus stellt Apenberg & Partner Ihnen das Konzept gerne im Rahmen einer 60 minütigen Präsentation vor. Nehmen Sie diesbezüglich gerne jederzeit Kontakt mit uns auf.
In unserem kostenfreien Webinar erfahren Sie, wie der IPF-Ansatz (Integrated Print Factory) dabei hilft, gezielt Prozesse zu digitalisieren, Kosten zu senken und Ihre Produktion intelligent zu vernetzen. Lydia Behrens zeigt praxisnah einen realen Umsetzungsweg, kein Zukunftsszenario und kein Komplettumbau.
Welche Rolle spielt Apenberg & Partner bei einer Umsetzung des Transformationskonzeptes?
Unsere langjährige Erfahrung als führende Strategieberatung der Druckindustrie prädestiniert Apenberg & Partner dazu, die angestrebte Transformation vom allerersten Planungstermin, bis zur abgeschlossenen Implementierung, projektleitend zu begleiten. Wir stellen die strategische Eignung des gewählten Transformationspfades in den Vordergrund und stellen so sicher, dass die Transformation kein Selbstzweck bleibt, sondern den übergeordneten Unternehmenszielen dient. Dementsprechend fungieren wir in IPF-Beratungsprojekten als Projektleiter und gleichzeitig als Sparringspartner für die Verantwortlichen auf Kunden- und Dienstleistungsseite.
Wie strukturiert Apenberg & Partner ein so komplexes Beratungsprojekt?
Apenberg & Partner empfiehlt, zunächst einen Quick-Check durchzuführen. Ein solcher Quick-Check dient zur effizienten Standortbestimmung Ihres Unternehmens gegenüber dem Konzept als Benchmark. Die Ergebnisse des Quick-Checks bilden die Grundlage der individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen, weiteren Projektplanung sowie einer konkreten Bestimmung der zu erwartenden Kosten, für die vollständige Umsetzung.
Welche Projektdauer müssen wir bei einer IPF Transformation planen?
Projektlaufzeiten von weniger als 12 Monaten tragen dazu bei, möglichst schnell erste Erfolge zu erzielen und die Kosten der Transformation im Griff zu behalten.
Mit welchen Kosten müssen wir rechnen, wenn wir A&P beauftragen?
Die exakten Kosten einer vollständigen Umsetzung hängen extrem vom betroffenen Unternehmen, dessen Anforderungen und Status-Quo sowie dem individuellen Transformationsumfang ab. Eine allgemeine Kostenschätzung ist damit nicht seriös zu leisten. Der von Apenberg & Partner empfohlene Quick Check (siehe auch „Wie strukturiert Apenberg & Partner ein so komplexes Beratungsprojekt?“), führt unter anderem zu einer, auf Ihr Unternehmen abgestimmten, Kostenschätzung.
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